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Ein Produktlebenszyklusmanagement (PLM)-System ist aufgrund der Komplexität nicht als käufliches Produkt zu verstehen. Vielmehr ist es eine Strategie, die durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen betriebsspezifisch umgesetzt werden muss.
Im Idealfall greifen alle Bereiche bzw. Systeme, die mit einem Produkt in Berührung kommen, auf eine gemeinsame Datenbasis zu: Von der Planung (PPS/ERP), Konstruktion (CAD), Berechnung (CAE) und Fertigung (CAM) bis zum Controlling, Vertrieb und Service.
Da der Großteil der anfallenden und zu verwaltenden Daten und Prozesse durch PDM- und ERP-Systeme aufgenommen werden können, bilden diese die Basis für ein PLM-System. Weitere wichtige Komponenten sind das Supply Chain Management (SCM) und das Kundenbeziehungsmanagement (CRM). Die Realisierung erfolgt dann durch organisatorische Festlegungen (z. B. welches System besitzt die Datenhoheit zu welchen Zeiten oder unter welchen Kriterien erfolgt der Datenzugriff) und geeignete technische Maßnahmen.
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